Inilah Pertemuan Bisnis Yang Terdapat di Slovenia – Orang Slovenia menanggapi pertemuan bisnis dengan sangat serius dan mereka mempersiapkannya dengan cermat.
Mereka mengharapkan mitra untuk siap mempresentasikan produk, layanan dan proposal, dan untuk dapat menjawab pertanyaan tambahan. Pertemuan pertama didedikasikan untuk saling mengenal dan bahkan jika agenda yang ketat tidak diperlukan, tujuan harus dinyatakan dengan jelas.
Pentingnya pertemuan bisnis
Hierarki adalah bagian penting dari komunitas bisnis Slovenia dan tingkat pendidikan dan pengalaman seseorang penting untuk status dan perkembangan karier mereka. Orang-orang diberikan rasa hormat atas jabatan dan jabatan mereka dalam hierarki perusahaan. Manajer Slovenia terbiasa dengan gaya barat manajemen dan melakukan bisnis. daftar slot
Selama pertemuan pertama, merupakan hal yang tradisional bagi warga Slovenia untuk bertukar kartu nama. Anda harus memastikan bahwa kartu Anda menyertakan gelar akademik dan posisi Anda di tempat kerja untuk memperkenalkan diri dengan benar. https://www.benchwarmerscoffee.com/
Biasanya, pertemuan pertama tidak akan mengikuti agenda yang ditetapkan, tetapi akan digunakan sebagai pengantar umum, sehingga kedua belah pihak dapat saling mengenal dan menetapkan apakah ada cukup potensi untuk kolaborasi yang bermanfaat.
Biasanya diperlukan sejumlah pertemuan sebelum kesepakatan dapat dicapai, karena sebagian besar perusahaan Slovenia bersifat hierarkis dan manajemen seniorlah yang membuat keputusan besar. Kekuatan pengambilan keputusan jarang didelegasikan kepada seseorang di bawah manajemen senior dan perusahaan milik keluarga adalah jenis perusahaan yang paling cepat berkembang.
Perencanaan pertemuan bisnis
Saat mengusulkan rapat, penting untuk menawarkan beberapa tanggal agar mitra Slovenia Anda dapat memilih, untuk memasukkan alasan Anda meminta rapat dan untuk menyatakan siapa Anda ingin berpartisipasi dalam rapat. Bulan Juli dan Agustus harus dihindari, karena inilah saat sebagian besar warga Slovenia mengambil liburan musim panas dan perusahaan mungkin ditutup atau beroperasi dengan tingkat kepegawaian yang berkurang.
Jika Anda mencari keputusan cepat, disarankan untuk memasukkan pembuat keputusan utama dalam undangan Anda dan memastikan bahwa seseorang dengan status yang sama akan mewakili perusahaan Anda dalam rapat.
Diharapkan bahwa Anda akan dapat memberikan daftar perwakilan perusahaan Anda, termasuk jabatan mereka dan bio singkat masing-masing orang, untuk memungkinkan perusahaan Slovenia mengundang peserta yang tepat. Jika memungkinkan, cobalah untuk mendapatkan konfirmasi tertulis tentang waktu dan tempat pertemuan yang tepat, bersama dengan daftar perwakilan Slovenia.
Waktu terbaik untuk rapat bisnis adalah antara jam 9 pagi dan 12 siang, karena makan siang biasanya diambil antara jam 12 siang dan 3 sore. Selain itu, warga Slovenia mungkin akan ‘makan siang’ antara pukul 15.00 dan 17.00. Tuan rumah pertemuan biasanya bertanggung jawab atas pemesanan tempat, termasuk pengaturan semua peralatan, fasilitas, dan minuman yang mungkin diperlukan.
Adalah baik untuk menyetujui bahasa pertemuan sebelumnya dan, jika perlu, mengatur dengan tuan rumah untuk memiliki seorang juru bahasa hadir. Jika Anda akan menggunakan juru bahasa, sebaiknya berikan mereka salinan presentasi dan dokumentasi pendukung terlebih dahulu, sehingga dapat menjadi terbiasa dengan materi pelajaran. Untuk sebagian besar pertemuan bisnis, akan sangat membantu jika membawa materi pemasaran, sampel produk, dan dokumentasi pendukung untuk dibawa bersama host Anda.
Di Slovenia, bisnis sangat diatur dan bisnis diharuskan memiliki, entah bagaimana, otorisasi pemerintah daerah untuk setiap keputusan utama dan perjanjian kontrak. Perusahaan asing sering merasa perlu mempekerjakan orang Slovenia dalam posisi manajemen, meskipun jaringan agen lokal, penasihat, konsultan, dan pengacara yang bersedia bertindak untuk perusahaan asing berkembang dengan baik.
Proses Negosiasi
Negosiasi di Slovenia sedikit memberi dan menerima. Untuk memperoleh situasi win-win, perlihatkan kepada Slovenia manfaat pribadi dan perusahaan mereka, agar kesepakatan memiliki peluang sukses yang besar.
Saat bernegosiasi, manajer senior dari generasi yang lebih tua biasanya suka meluangkan waktu sebelum mengambil keputusan. Selain itu, mereka tidak suka tergesa-gesa dan membenci perilaku negosiasi yang agresif; mereka juga cenderung lebih suka berbicara dengan seseorang dalam kelompok umur mereka sendiri. Meskipun tidak terikat secara emosional, mereka akan berusaha untuk menciptakan suasana yang bersahabat dan mencoba untuk menjadi lucu.
Manajer dari generasi muda lebih kebarat-baratan, karena banyak yang telah belajar untuk gelar pascasarjana mereka di Eropa Barat atau Amerika, dan gaya negosiasi mereka akan lebih Amerika daripada Slovenia.
Ketika membuat presentasi, penting untuk memastikan bahwa semua penelitian telah dilakukan untuk memberikan argumen yang valid dan meyakinkan yang akan memberikan alasan yang baik untuk mendapatkan keterlibatan warga Slovenia.
Masalah utama adalah manfaat kemitraan bagi perusahaan tuan rumah. Untuk memperkuat reputasi mereka, orang Slovenia akan menyajikan daftar referensi dari mitra bisnis mereka dan akan mengharapkan Anda untuk membalas dengan referensi dari mitra Anda sendiri, jika memungkinkan.
Negosiasi dengan sektor publik biasanya memakan waktu lebih lama daripada dengan sektor swasta dan faktor kunci lainnya dalam menyimpulkan kesepakatan bisnis adalah kualitas produk atau layanan dan fleksibilitas untuk bernegosiasi mengenai harga. Setelah kesepakatan lisan tercapai, Slovenia akan mengharapkan kontrak tertulis dibuat dengan syarat dan ketentuan yang dirinci secara lengkap, untuk menjadikan perjanjian itu resmi.
Protokol Pertemuan
Saat menyapa mitra bisnis Anda, Anda harus menjaga kontak mata langsung, memberikan jabat tangan yang kuat dan nyatakan nama Anda dengan jelas, sebelum menawarkan kartu nama Anda menghadap ke atas. Kontak mata langsung dan tersenyum penting untuk menyampaikan ketulusan dan kepercayaan. Merupakan kebiasaan untuk berjabat tangan dengan semua peserta saat kedatangan dan di akhir pertemuan, menyapa para wanita terlebih dahulu dan kemudian para pria.
Karena orang Slovenia tidak memiliki budaya kontak yang dekat, sebaiknya diingat untuk menjaga jarak interpersonal yang moderat (1 hingga 1,5 m) dan menghindari gerakan yang terlalu akrab seperti memeluk, mencium atau menampar punggung.
Ketika Anda diperkenalkan, Anda harus berbicara dengan orang-orang dengan gelar resmi dan nama keluarga mereka, menunjukkan penghargaan dan rasa hormat terhadap status mereka. Tingkat formalitas harus sangat tinggi pada awalnya dan Anda harus menunggu pasangan Anda untuk mengajukan persyaratan informal atau mengundang Anda untuk mengatasinya dengan nama depan mereka. Menjadi dengan nama depan merupakan indikasi bahwa hubungan bisnis telah berkembang ke tingkat yang lebih akrab.
Cara Menjalankan Pertemuan Bisnis
Bagi warga Slovenia, penting untuk menjalin hubungan pribadi sebelum membahas bisnis. Orang yang memimpin rapat hampir pasti akan menjadi wakil paling senior dari perusahaan Slovenia dan mereka akan menentukan kecepatan pertemuan dan negosiasi keseluruhan. Selama pertemuan ini, kopi, jus, dan terkadang sandwich atau prasmanan akan disediakan.
Jika Anda diundang untuk makan malam atau minum untuk malam setelah pertemuan, Anda harus menerimanya. Acara sosial digunakan untuk membangun hubungan pribadi dan akan membantu menciptakan landasan yang lebih baik untuk mengembangkan hubungan bisnis.
Surat Follow up setelah bertemu dengan klien
Tuan rumah biasanya menyiapkan risalah rapat, yang harus merangkum poin-poin utama dari diskusi, menyajikan kesimpulan keseluruhan dan memberikan daftar detail item tindakan dan tanggal di mana mereka harus diselesaikan. Risalah biasanya akan diedarkan dalam beberapa hari pertemuan, memberikan peserta pertemuan kesempatan untuk berkomentar dan memungkinkan untuk modifikasi, sebelum perjanjian formal ditulis.
Jika telah disepakati untuk melanjutkan kemitraan, jadwal yang menunjukkan tanggung jawab dari kedua mitra bisnis akan dirumuskan, termasuk tenggat waktu yang tetap, tanggal dan tempat pertemuan di masa depan, dll.
Jika salah satu mitra tidak menganggap kerja sama mereka di masa depan bermanfaat, mereka bebas untuk menarik diri dari negosiasi pada tahap awal ini tanpa reservasi. Terlepas dari seberapa sukses pertemuan, baik untuk menulis surat kepada host Anda, mengucapkan terima kasih atas waktu dan usaha mereka.
Makanan Bisnis
Sosialisasi dan keramahtamahan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap hubungan bisnis yang baik di Slovenia. Orang Slovenia menikmati hidangan bisnis; bagi mereka, makan adalah kesempatan untuk membahas subjek dalam suasana yang lebih santai dan mengenal pasangan dan kolega mereka pada tingkat yang lebih pribadi.
Mengingat bahwa warga Slovenia lebih suka mendiskusikan bisnis dengan orang yang mereka kenal, keputusan dapat dibuat selama acara sosial semudah di lingkungan kantor.
Meskipun pertemuan untuk menyelesaikan perincian negosiasi bisnis biasanya terjadi dalam pengaturan kantor perusahaan yang lebih formal. Kode berpakaian untuk makan siang dan makan malam biasanya formal, untuk pria dan wanita.
Kiat Rapat Bisnis
Tuan rumah Slovenia berharap mitra mereka siap dan percaya diri, tanpa prasangka dan berperilaku sederhana. Pendapat apa pun harus disampaikan, tetapi tidak dipaksakan,
sehingga memberi cukup kesempatan bagi perwakilan Slovenia untuk mengekspresikan gagasan dan cara mereka sendiri dalam memandang sesuatu. Kesetaraan, rasa hormat, dan keterbukaan sangat penting di meja negosiasi.